Model - Răspuns la reclamaţie
    De la:
    Denumirea autorităţii sau instituţiei publice . . . . . . . . . .
    Sediul/Adresa . . . . . . . . . .
    Persoana de contact . . . . . . . . . .
    Data . . . . . . . . . .
    Către:
    Numele şi prenumele petentului . . . . . . . . . .
    Adresa . . . . . . . . . .
    Stimate domnule/Stimată doamnă . . . . . . . . . .,
    În urma reclamaţiei dumneavoastră nr. . . . . . . . . . din data de . . . . . . . . . ., conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, după răspunsul negativ primit/întârzierea răspunsului la cererea nr. . . . . . . . . . din data de . . . . . . . . . ., prin care, conform legii sus - menţionate, solicitaţi documentele de mai jos: 
. . . . . . . . . . 
    vă informăm că decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate: 
1. se încadrează în prevederile legii, fiind vorba despre informaţii exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;
2. nu se încadrează în prevederile legii, fiind o eroare a unui funcţionar. 
    Funcţionarul vinovat pentru decizia eronată în ceea ce vă priveşte a fost sancţionat cu . . . . . . . . . . 
Al dumneavoastră,
. . . . . . . . . .
(semnătura conducătorului autorităţii sau instituţiei publice)